1.Đồng chí: Đào Duy Hưng

- Chức vụ: Chánh văn phòng

- Email: ddhung.bqlkcn@hagiang.gov.vn

- Điện thoại: 0972.257.168/ 0946.445.268

(Ban hành kèm theo Quyết định số 162/QĐ-BQLKKT ngày  29/9/2023

của Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Giang)

1. Vị trí chức năng

 Là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Hà Giang, có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Ban trong việc thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; hành chính, quản trị; quản lý tài chính, tài sản; thi đua khen thưởng, công tác thanh tra, kiểm tra; công tác tiếp công dân và cải cách hành chính của cơ quan.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

Tham mưu cho Lãnh đạo Ban trong việc thực hiện các nhiệm vụ sau:

a. Công tác tổ chức, cán bộ:

(1) Sắp xếp tổ chức bộ máy, cán bộ: Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức và đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức của Ban Quản lý khu kinh tế (Tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức; bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển; Xây dựng quy hoạch cán bộ, thực hiện chính sách liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, khen thưởng, kỷ luật; chuyển ngạch, nâng lương, nghỉ hưu... quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định);

(2) Xây dựng, ban hành và triển khai thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; xây dựng quy chế làm việc với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh hoặc các cơ quan có liên quan để thực hiện nhiệm vụ và quyền hành được giao theo cơ chế “Một cửa” và “Một cửa liên thông”,“Một cửa điện tử”.

b. Công tác Hành chính, quản trị:

(1) Quản lý trụ sở cơ quan; Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của cơ quan.

(2) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật tài liệu theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

(3) Tổ chức các hội nghị, hội thảo, tập huấn của cơ quan; tổ chức đón, tiếp khách đến tham quan, học tập, công tác tại cơ quan theo đúng quy định.

(4) Xây dựng chương trình công tác của Lãnh đạo Ban; ghi biên bản và thông báo nội dung kết luận các hội nghị, cuộc họp của cơ quan; đôn đốc các phòng, ban chuyên môn và các đơn vị trực thuộc thực hiện chương trình công tác và các nội dung kết luận các cuộc họp, hội nghị.

(5) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc kiểm tra công tác giữ gìn an ninh, trật tự; thực hiện nhiệm vụ bảo vệ, tổ chức và phát triển lực lượng tự vệ cơ quan; xây dựng và đề xuất những biện pháp thực hiện công tác bảo đảm an ninh, trật tự, thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy trong trụ sở cơ quan.

(6) Quản lý và vận hành mạng nội bộ của Ban; tổ chức quản lý và vận hành trang thông tin điện tử Của Ban, làm đầu mối kiểm soát tin bài, nội dung hỏi đáp trên cổng thông tin điện tử cơ quan; quản lý và vận hành hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, hệ thống quản lý văn bản nội bộ.

c. Công tác quản lý tài chính và tài sản:

(1) Thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh về quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao về hoạt động chi thường xuyên của Ban; thu và quản lý sử dụng các loại phí và lệ phí theo quy định tại bộ phận giao dịch một cửa;

(2) Dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động sự nghiệp và vốn đầu tư phát triển hằng năm và nguồn kinh phí khác (nếu có) của Ban Quản lý Khu kinh tế trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, pháp luật về đầu tư công và quy định khác của pháp luật có liên quan;

(3) Xây dựng các khung giá và mức phí, lệ phí áp dụng tại khu kinh tế trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo quy định của pháp luật.

d. Công tác thi đua, khen thưởng:

(1) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Ban Quản lý; Tổ chức phong trào thi đua và khen thưởng cho các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp trong khu vực được giao quản lý;

(2) Triển khai các phong trào, hoạt động thi đua do cấp trên phát động.

đ. Công tác thanh tra, kiểm tra:

(1) Tổ chức và phối hợp với các cơ quan quản lý Nhà nước trong việc thanh tra, kiểm tra, tiếp dân và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý các hành vi vi phạm hành chính trong khu công nghiệp, khu kinh tế, các cửa khẩu được giao quản lý.

(2) Thực hiện công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Ban Quản lý.

(3) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc thực hiện công tác nội chính của Ban.

e. Công tác Cải cách hành chính:

Thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính và công tác quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 của Ban; trực tiếp quản lý bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” của Ban tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; quản lý hệ thống một cửa điện tử của Ban.

g. Công tác tổng hợp:

(1) Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hằng năm; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định;

(2). Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất đối với các lĩnh vực được phân công phụ trách theo quy định (Công tác nữ công, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống tham nhũng, tư pháp, đối ngoại,…..);

(3) Phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong việc xây dựng và quản lý hệ thống thông tin quốc gia về khu công nghiệp, khu kinh tế thuộc thẩm quyền quản lý;

(4) Chủ trì xây dựng và trình các bộ, cơ quan ngang bộ và Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và tổ chức thực hiện: Kế hoạch hằng năm và 5 năm về phát triển khu kinh tế trình Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;

h. Thực hiện nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban phân công.